ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке и сроках выдачи судебных дел (иных материалов)

для ознакомления в Богучанском районном суде Красноярского края

1. Общие положения

1.1.    Положение о порядке и сроках выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления в Богучанском районном суде Красноярского края (далее - Положение) разработано в соответствии с Инструкцией судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 N 36 и с Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 N 56.

1.2.    Положение о порядке и сроках выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления определяет правила организации работы в Богучанском районном суде Красноярского края (далее - Суд) по ознакомлению участников процесса и иных лиц с гражданскими, уголовными, административными делами, делами об административных правонарушениях и материалами.

1.3.    В случае если судебные дела (иные материалы) содержат сведения, составляющие государственную, коммерческую, врачебную тайну или иную охраняемую законом тайну, ознакомление с такими судебными делами (иными материалами) производится с изъятиями, предусмотренными соответствующими нормативными правовыми актами.

 2. Порядок подачи заявления для ознакомления с судебными делами (иными материалами)

2.1.    В соответствии с п. 14.1. Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. № 36 (далее - Инструкция), судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления (ходатайства) и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность (согласно приложению № 1 к Инструкции), а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г)   прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти – наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133,134 УПК РФ, статьей 11 Закона РФ от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»  -документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

2.2.    Ознакомление лиц, указанных в пункте 2.1. настоящего Положения, с материалами судебных дел (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма № 62 Инструкции), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или лицо, его замещающее) делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в судебное дело (иной материал), а в случае предъявления доверенности к судебному делу (иному материалу) приобщается также ее копия.

2.3.  Письменное заявление (ходатайство) об ознакомлении с судебным делом (иным материалом) (далее по тексту - заявление) подается в приемную суда либо направляется на электронный адрес суда или высылается в суд почтовым отправлением.

2.4.                   В заявлении должна быть указана следующая информация: номер и наименование судебного дела (материала), процессуальное положение заявителя, его фамилия, имя, отчество, номер контактного телефона, адрес, а также фамилия и инициалы судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело (иной материал).

2.5.   Заявления лиц, не являющихся участниками процесса, должны быть мотивированы.

2.6.      Заявление должно быть подписано заявителем или иным лицом с приложением документа, подтверждающего наличие полномочий на ознакомление с судебным делом (иным материалом).

2.7.  Работник приемной суда регистрирует заявление и передает его судье, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело (иной материал), а при его отсутствии - председателю суда (или лицу, его замещающему), которые делают соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с судебным делом (иным материалом).

2.8.  В том случае, если судебное дело (иной материал) на момент подачи заявления об ознакомлении сдано в отдел делопроизводства, ознакомление с таким судебным делом (иным материалом) осуществляет соответствующий работник отдела делопроизводства. В том случае, если судебное дело (иной материал) на момент подачи заявления об ознакомлении находятся в составе судьи, ознакомление с таким судебным делом (иным материалом) осуществляет секретарь судебного заседания либо помощник судьи соответствующего судебного состава.

2.9.  В случае, если судебное дело (иной материал) на момент подачи заявления об ознакомлении сдано на хранение в архив суда, ознакомление с таким судебным делом (иным материалом) осуществляет секретарь суда ответственный за ведения архива.

2.10.               Разрешение или отказ в ознакомлении с судебным делом (иным материалом) оформляется письменной резолюцией на заявлении.

2.11.  Непосредственное ознакомление лиц, участвующих в деле, а также иных лиц с судебными делами и материалами, осуществляет лицо, указанное в резолюции.

2.12.  Мотивированное ходатайство об ознакомлении с судебным делом и иным материалом может быть заявлено лицом, участвующим в деле, непосредственно в судебном заседании. Данное ходатайство разрешается судьей непосредственно в судебном заседании, в соответствии с действующим процессуальным законодательством.

3.           Порядок и сроки ознакомления с судебными делами (иными материалами)

3.1.     Лицо, назначенное резолюцией судьи (председателя суда либо лица, его замещающего), согласует дату и время ознакомления с судебным делом (иным материалом) с заявителем по контактным телефонам, указанным в заявлении, либо иным образом.

3.2.     Ознакомление с судебным делом (иным материалом) должно быть произведено не позднее 3 рабочих дней со дня поступления заявления об ознакомлении. Однако по обстоятельствам, зависящим от лица, обратившегося с заявлением об ознакомлении, этот срок может быть увеличен.

3.3.     В случае если судебное дело (иной материал) на момент подачи заявления об ознакомлении сдано на хранение в архив суда, ознакомление должно быть произведено не позднее 15 рабочих дней со дня поступления заявления об ознакомлении.

3.4.   Судебное дело (иной материал) должно быть представлено для ознакомления только после его надлежащего оформления, в частности, дело (иной материал) должно быть прошито и пронумеровано, содержать опись документов, приобщенных к делу (материалу).

3.5.   Представление судебного дела (иного материала) для ознакомления производится при предъявлении заявителем паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, доверенности, а также иных документов, подтверждающих полномочия явившегося лица на ознакомление.

3.6.   Ознакомление с судебным делом (иным материалом) производится в специально отведенном для этой цели служебном помещении суда (архив суда - кабинет № 33, отдел делопроизводства – кабинет №9) либо в ином помещении суда, указанном работником суда, в течение всего рабочего дня: с понедельника по четверг с 9.00 часов до 13,00 часов и с 13.45 часов до 17.00 часов, в пятницу с 9.00 часов до 13.00 часов и с 13.45 часов до 16.45 часов.

3.7.   Ознакомление с судебными делами (иными материалами) производится в присутствии лица, назначенного резолюцией на заявлении, в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

3.8.   При ознакомлении с судебным делом (иным материалом) запрещается: вносить в них исправления и дописки; изымать, повреждать, уничтожать материалы судебного дела (материала), передавать их другому лицу.

3.9.   Гражданин предупреждается о нарушении установленных правил ознакомления, после чего ему выдается судебное дело (иной материал), с которым он знакомится в присутствии и под контролем уполномоченного на то сотрудника суда.

3.10.          Лицо, допущенные к ознакомлению с судебным делом (иным материалом), имеют право делать копии документов с помощью собственной техники (фотоаппарат и пр. копировальная техника). Копии материалов дела судом не заверяются, за исключением копий процессуальных документов суда.

3.11. После ознакомления с судебным делом (иным материалом) лицо должно лично сделать письменную отметку об ознакомлении на заявлении, послужившем основанием для допуска к ознакомлению. Данное заявление подшивается к судебному делу (иному материалу), вносится во внутреннюю опись. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

3.12. Уполномоченный сотрудник суда после ознакомления с судебным делом (иным материалом) в присутствии лица, которое знакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено.

3.13. В случае выявления внесения лицом, осуществляющим ознакомление с судебным делом (иным материалом), дописок и исправлений в материалы дела, изъятия, повреждения, уничтожения материалов дела, передачу их другому лицу, дело (материал) должно быть незамедлительно изъято у знакомящегося лица.

3.14. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение, уничтожение материалов дела, передача их другому лицу, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо лицу, его замещающему. Об указанных обстоятельствах составляется акт, который подписывается сотрудником суда, в чьем присутствии производилось ознакомление с судебным делом (иным материалом) и соответствующим судьей (председателем суда либо лицом, его замещающим).

 4.   Порядок выдачи судебных дел и документов из архива

4.1.   Ответственным за выдачу судебных дел и документов из архива суда является секретарь суда, ответственный за ведение архива, либо лицо его заменяющее.

4.2.   В соответствии с пунктом 11 Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции" (утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019г. № 56) судебные дела (иные материалы) из архива суда выдаются по письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

4.3.    Использование документов архива суда проводится только с разрешения председателя суда или лица его заменяющего.

4.4.   Документы выдаются из архива суда на срок, не превышающий:

одного месяца - для использования судьями, работниками суда;

шести месяцев - судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам.

Продление установленных сроков выдачи документов допускается с разрешения председателя суда на основании документа (письма, служебной записки) пользователя о подтверждении обеспечения сохранности документов.

4.5. Выдача единиц хранения из архива подлежит обязательной фиксации в книге выдачи единиц хранения во временное пользование.

4.6. Единицы хранения, выдаваемые во временное пользование, должны иметь пронумерованные листы, лист-заверитель дела и лист использования документов.

4.7. Секретарь суда, ответственный за ведение архива, обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда на общей планерке.

4.8. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

4.9. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются секретарем суда, ответственным за ведение архива суда, на основании письменных заявлений; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса.

4.10. При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело.

4.11. Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

4.12. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным секретарем суда или лицом его замещающим не превышающий пятнадцати календарных дней, со дня поступления соответствующего заявления.

4.13. Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в листе использования документов.

4.14. Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

4.15. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, участвующим в деле, их представителям, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном председателем суда порядке.