ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ознакомления участников процесса и иных лиц с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, а также изготовления и выдачи копии аудиозаписи судебного заседания в Богучанском районном суде Красноярского края

1. Общие положения

1.1.    Положение о порядке ознакомления участников процесса и иных лиц с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, а также изготовления и выдачи копии аудиозаписи судебного заседания в Богучанском районном суде Красноярского края (далее - Положение) разработано в соответствии с Инструкцией судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 N 36.

1.2.    Положение определяет правила организации работы в Богучаснком районном суде Красноярского края (далее - Суд) по ознакомлению участников процесса и иных лиц с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, а также изготовлению и выдачи копии аудиозаписи судебного заседания по гражданским, уголовным, административным делам, делам об административных правонарушениях и материалам.

1.3.    В случае если судебные дела (иные материалы) либо протоколы судебных заседаний содержат сведения, составляющие государственную, коммерческую, врачебную тайну или иную охраняемую законом тайну, ознакомление с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, а также изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания по таким судебным делам (иным материалам) производятся с изъятиями, предусмотренными соответствующими нормативными правовыми актами.

2.  Порядок подачи заявления для ознакомления с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, а также изготовления и выдачи копии аудиозаписи судебного заседания

2.1. В соответствии с п. 14.1. Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. № 36 (далее - Инструкция), аудиозапись судебного заседания, приобщенная к протоколу судебного заседания, предоставляется для ознакомления, а также изготавливается и выдается копия аудиозаписи судебного заседания в помещении суда на основании письменного заявления (ходатайства) и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность (согласно приложению № 1 к Инструкции), а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам.по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133,134 УПК РФ, статьей 11 Закона РФ от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

2.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 2.1. настоящего Положения, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, а также изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания производятся на основании их письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или лицо, его замещающее) делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, либо изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в судебное дело (иной материал), а в случае предъявления доверенности к судебному делу (иному материалу) приобщается также ее копия.

2.3. Письменное заявление (ходатайство) об ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, либо об изготовлении и выдаче копии аудиозаписи судебного заседания (далее по тексту - заявление) подается в приемную суда, либо направляется на электронный адрес суда или высылается в суд почтовым отправлением.

2.4. В заявлении должна быть указана следующая информация: номер и наименование судебного дела (материала), процессуальное положение заявителя, его фамилия, имя, отчество, номер контактного телефона, адрес, а также фамилия и инициалы судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело (иной материал).

2.5. Заявления лиц, не являющихся участниками процесса должно быть мотивировано.

2.6. Заявление должно быть подписано заявителем или иным лицом с приложением документа, подтверждающего наличие полномочий на ознакомление с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, а также на изготовление и выдачу копии аудиозаписи судебного заседания.

2.7. Работник приемной суда регистрирует заявление и передает его судье, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело (иной материал), а при его отсутствии - председателю суда (или лицу, его замещающему), которые делают соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, либо изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. В том случае, если судебное дело (иной материал) на момент подачи заявления об ознакомлении сдано на хранение в архив суда, заявление передается председателю суда (или лицу, его замещающему), который делает соответствующую отметку о поручении работнику архива ознакомить с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, либо изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания.

2.8. В том случае, если судебное дело (иной материал) на момент подачи заявления сдано в отдел делопроизводства либо в архив суда, ознакомление с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, либо изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания по такому делу (иному материалу) осуществляет соответствующий работник отдела делопроизводства либо архива суда. В том случае, еслисудебное дело (иной материал) на момент подачи заявления об ознакомлении находится в составе судьи, ознакомление с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, либо изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания по такому делу (иному материалу) осуществляет секретарь судебного заседания либо помощник судьи соответствующего судебного состава

2.9.Разрешение или отказ в ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, либо в изготовлении и выдачи копии аудиозаписи судебного заседания оформляется письменной резолюцией на заявлении.

2.10. Непосредственное ознакомление лиц, участвующих в деле, а также иных лиц с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, а также изготовление и выдачу копии аудиозаписи судебного заседания осуществляет лицо, указанное в резолюции.

3. Порядок ознакомления с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания

3.1.    Лицо, назначенное резолюцией судьи (председателя суда либо лица, его замещающего), согласует дату и время ознакомления с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, с заявителем по контактным телефонам, указанным в заявлении, либо иным образом.

3.2.    Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, должно быть произведено не позднее 3 рабочих дней со дня поступления заявления об ознакомлении.

3.3.    В случае, когда если судебное дело (иной материал) на момент подачи заявления об ознакомлении сдано на хранение в архив суда, ознакомление с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, должно быть произведено не позднее 15 рабочих дней со дня поступления заявления об ознакомлении.

3.4.    Ознакомление с аудиозаписью судебного         заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится при предъявлении заявителем паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, доверенности, а также иных документов, подтверждающих полномочия явившегося лица на ознакомление.

3.5.    Ознакомление с аудиозаписью судебного         заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится в специально отведенном для этой цели служебном помещении суда (приемная суда - кабинет № 2) либо в ином помещении суда, указанном работником суда, в течение всего рабочего дня: с понедельника по четверг с 9.00 часов до 13.00 часов и с 13.45 часов до 17.00 часов, в пятницу с 9.00 часов до 13.00 часов и с 13.45 часов до 16.45 часов.

3.6.    Ознакомление с аудиозаписью судебного         заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится лицом, назначенным резолюцией на заявлении, в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материального носителя информации.

3.7.    Ознакомление лиц, участвующих в деле, с записями, сделанными в ходе аудиопротоколирования закрытого судебного заседания по административным и иным делам, их воспроизведение осуществляются уполномоченным работником аппарата суда в условиях, обеспечивающих невозможность их копирования и передачи другим лицам.

3.8.    При необходимости лицо, проводящее ознакомление с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, ставит в известность судебного пристава по ОУЛДС о том, что гражданин приступил к ознакомлению с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к Протоколу судебного заседания.

3.9.    При ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, запрещается передавать в руки знакомящемуся лицу материальный носитель информации.

3.10.После ознакомления с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, лицо должно лично сделать письменную отметку об ознакомлении на заявлении, послужившем основанием для допуска к ознакомлению. Данное заявление подшивается к судебному делу (иному материалу), вносится во внутреннюю опись. Об ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, делается отметка в справочном листе.

3.11.Уполномоченный сотрудник суда после ознакомления с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, в присутствии лица, которое знакомилось с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, проверяет наличие и состояние материального носителя информации и упаковывает его в тот же конверт, подшитый в материалы дела.

4. Порядок изготовления и выдачи копии аудиозаписи судебного заседания

4.1.    Лицо, назначенное резолюцией судьи (председателя суда либо лица, его замещающего), согласует дату и время изготовления и выдачи копии аудиозаписи судебною заседания с заявителем по контактным телефонам, указанным в заявлении, либо инымобразом.

4.2.    Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебною заседания производятся при предъявлении заявителем паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, доверенности, а также иных документов, подтверждающих полномочия явившегося лица.

4.3.    Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания производятся в специально отведенном для этой цели служебном помещении суда (приемная суда - кабинет №2) либо в ином помещении суда, указанном работником суда, в течение всего рабочего дня: с понедельника по четверг с 9.00 часов до 13.00 часов и с 13.45 часов до 17.00 часов, в пятницу с 9.00 часов до 13.00 часов и с 13.45 часов до 16.45 часов.

4.4.    Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена

4.5.    Копия аудиозаписи судебного заседания изготавливается с оригинала аудиозаписи, приобщенной к материалам дела, в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материального носителя информации.

4.6.    Для изготовления копни аудиозаписи судебного заседания лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD- R, DVDи другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде), в противном случае заявление об изготовлении и выдаче копии аудиозаписи судебного заседания удовлетворению не подлежит. Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию, в противном случае заявление об изготовлении и выдаче копии аудиозаписи судебного заседания также удовлетворению не подлежит. На предмет наличия какой-либо информации материальные носители информации проверяются уполномоченными работниками суда.

4.7.    В целях безопасности перед изготовлением копии аудиозаписи судебного заседания представленный заявителем в суд материальный носитель должен быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи судебного заседания, при этом с уведомлением об этом заявителя. В случае отказа заявителя от форматирования материального носителя информации, заявление об изготовлении и выдаче копии аудиозаписи удовлетворению не подлежит.

4.8.    Действия, указанные в пунктах 4.6. и 4.7. Положения, а также изготовление копии аудиозаписи судебного заседания (запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление), производятся уполномоченным работником аппарата суда, на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда и не имеющем доступа в сеть Интернет.

4.9.    При изготовлении и выдаче копии аудиозаписи судебного заседания запрещается передавать в руки заявителю материальный носитель информации.

4.10.Копии аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

4.11.Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания производятся в срок не более 3 рабочих дней с даты поступления соответствующего заявления. В случае если дело (иной материал) передан в архив суда, изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания производятся в срок не более 15 рабочих дней с даты поступления соответствующего заявления. При этом в любом случае (при подаче заявления об изготовлении и выдачи копии аудиозаписи нарочным либо посредством почтового отправления) уполномоченные работники суда согласовывают с заявителем дату выдачи копии аудиозаписи для того, чтобы он мог лично забрать ее либо указал в заявлении просьбу направить копию аудиозаписи по указанному им адресу.

4.12.После выдачи (направления) копии аудиозаписи судебного заседания заявителю на письменном заявлении об изготовлении и выдаче такой копии уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче копии аудиозаписи, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о ее получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе. После изготовления копии аудиозаписи судебного заседания уполномоченный работник аппарата суда проверяет состояние и упаковывает носитель информации, содержащий аудиозапись, в тот же конверт, подшитый в материалы дела.

4.13.В случае невозможности согласования с заявителем даты получения им копии аудиозаписи судебного заседания либо неявки заявителя и отсутствия в заявлении его просьбы направить копию аудиозаписи по указанному им адресу, копия аудиозаписи вместе с заявлением вшиваются в материалы дела, при этом на заявлении уполномоченным работником делается соответствующая отметка о невозможности вручения либо направлений аудиозаписи заявителю.